Target驗廠-審計流程
Target驗廠開幕會議
由核數(shù)師及工廠管理或代表出席了會議開幕式上。會議應持續(xù)10-15分鐘,以避免使出廠時間改變的事實。在開幕會議上,審計人員應確認審計的保密性,并解釋說,在審計過程中,將包括:
參觀工廠
員工面談
管理采訪
國家對原產(chǎn)地審查
薪金檢討
閉幕會議
核數(shù)師應要求工廠管理/代表:協(xié)調(diào)審計過程中,雇員面試準備一個私人房間,提供要求的文件(核數(shù)師,應該是指一個完整的文件清單,要求在審計過程中最好的方法)。
提供工廠參觀工廠平面圖。在開幕會議結束時,核數(shù)師應預計完成時間,并邀請了工廠管理的閉幕會議上,審查審計結果。
核數(shù)師應顯示工廠管理Target自有品牌標簽的列表,以確認工廠的實際生產(chǎn)Target自有品牌商品。
建議照片
數(shù)碼照片是一個目標的合規(guī)計劃的重要組成部分。圖片文件的條件下,工廠,對審計的一天。照片也證實,在工廠的核數(shù)師。
注:如果目標TSS / AMC的貨物,審計人員應該得到密切的產(chǎn)品和標簽。 (即價格標簽,DPCI等)
1。你被允許采取任何圖片工廠?
1A。如果沒有,是由于隱私問題有關的工廠?
核數(shù)師應允許在參觀工廠采取建議的照片,并寫在提供的空間(焊接,切割等)隨著進程的照片數(shù)量。
如果核數(shù)師是不允許拍照,3A問題。
有些工廠有獨特的工藝或機器,他們認為提供了競爭優(yōu)勢。因此,他們可能不希望這些機器/過程被拍下。核數(shù)師應尊重自己的隱私,在這種情況下,應呼吁發(fā)放3G。
Target驗廠流程
Target驗廠的基本程序到底是怎樣的,下面中國驗廠網(wǎng)給出如下的流程:
1.首次會議
A、介紹審核的目的、方法、時間安排、工作分工等。
B、提出需要審核的文件和資料清單
C、解釋工人訪談的方法和要求
D、回答工廠代表提出的疑問
2.工廠參觀
A、了解工廠基本情況,廠房、人數(shù)、宿舍等
B、熟悉路線,了解重點
3.文件和記錄檢查
A、所要求的各種文件資料(如禁止使用童工規(guī)定、禁止歧視的規(guī)定等)
B、檢查12個月的記錄,最后3個月必須符合ICTI的要求
4.現(xiàn)場檢查
A、包括生產(chǎn)車間、倉庫、宿舍飯?zhí)谩⑾词珠g、門衛(wèi)、醫(yī)療室等。
B、重點關注ICTI三大原則
C、了解生產(chǎn)情況,現(xiàn)場記錄工人活動
D、若有需要,可能拍照
5.工人訪談
A、隨機抽取
B、年齡可疑
C、工廠代表不得參加,單獨房間進行
D、可能是一對一,也可能是一對一組
6.末次會議
A、出具臨時報告,決定是否推薦
B、10天出具正式報告
C、感謝廠方配合
D、回答工廠提出的疑問
其中3、4、5有可能同時進行
Target驗廠否認不準確的審計的方式
Target驗廠否認和不準確的審計
否認(黃河)
審計有三個被評為作為拒絕的方式。首先是不允許進入工廠時,核數(shù)師。被拒絕入境的原因有幾個:
聯(lián)系人不可用或已經(jīng)辭職,沒有人會讓核數(shù)師
工廠是太忙,無法接受“突擊”審計
工廠不接受“突擊”的審計,并要求核數(shù)師進行預約(這是對目標的遵守程序)
這家工廠已經(jīng)不生產(chǎn)或目前沒有生產(chǎn)目標商品
另一種審計是進度或計劃
賣方不承認工廠
工廠的簽名不被確認
第二種方式為被否認額定的審計,是當核數(shù)師不得不等待超過20分鐘開始審計。 20分鐘是一個指引,并應包括在會議開幕式。
否認額定審計的第三條道路,是時,要求停止核數(shù)師進行審核后,這一進程已經(jīng)開始。審核員應詳細說明理由否認機密票據(jù)評級(S)。
核數(shù)師應檢討如何處理拒絕審計的最佳方法。
不正確的(黃色) -
審計將被評為不準確時,核數(shù)師無法進行審核,根據(jù)上的AUCA或在BPM的地址,因為他們無法找到工廠。審計為什么會被評為不準確的,包括一些例子:
工廠不再存在或已關閉
不能位于工廠的基礎上提供的AUCA
工廠已移動到另一個位置
出現(xiàn)的位置是別的東西(總部,辦公室,商店,貿(mào)易公司)
不是所有的工廠是在生產(chǎn)
如果核數(shù)師告訴工廠是位于不同的站點或發(fā)現(xiàn)工廠已經(jīng)搬到馬路對面,等地板,核數(shù)師不應該進行到新的位置進行了審計。
審核員應詳細說明不準確的審計機密票據(jù)的原因,并列出了新工廠的地址,如果可用。
核數(shù)師應如何處理一個不準確的審計檢討的最佳方法。
審計準備
在此之前進行的審計,核數(shù)師應確保他們有以下:
所需文件:
簽名AUCA
目標審計結果
所有供應商的工廠矩陣(以確保工廠登記在BPM)
國家概況介紹
當?shù)剡m用的法律
供應商參與標準的副本
Target自有品牌標簽列表
工資計算表
拒絕信
所需設備:
片/背包
記憶棒
數(shù)碼相機備用電池
計算器
名片
目標雇員證章
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